Hvad skal I vide, inden I starter en Puls-måling

En Puls-måling er en mulighed for, at følge med i udviklingen af jeres trivsel og have fingeren på pulsen i perioder, der kan være særligt travle eller udfordrende.

Bemærk at flere features i denne guide er forbeholdt Pro- og Premium abonnenter. Støder du på noget, du ikke har adgang til, så kontakt os evt. for at høre mere om vores abonnementer.

Vigtig viden inden I går i gang med Puls-målinger

Du kan ikke aktivere en Puls-måling uden en foregående "baseline". En baseline er en fuld måling med 38 spørgsmål, som sendes ud til medarbejderne, hvor de kommer igennem det fulde GAIS spørgebatteri.

Opretter du en ny serie målinger og vælger Puls som den første, vil den automatisk generere en baseline, som skal gennemføres først.

Hvis du har oprettet en fuld måling tidligere, kan du altid følge den op med en Puls-måling, men vær obs på, hvor "gammel" din baseline-måling er.

12-ugers Puls-cyklus

En Puls-måling følger en 12 ugers cyklus, dvs. at i den perfekte verden, hvor alle medarbejdere svarer på alle målinger, tager enhver Puls-måling 12 uger. 

Hvis din baseline er afsluttet for mere end 12 uger siden, anbefaler vi at du laver en ny.
Årsagen til dette er, at baseline-målingen bruges til at sikre, at der er data nok i din puls-rapport fra starten af.

Når en Puls sættes i gang, vælger I en af de tre frekvenser:

• Månedligt (13 spørgsmål pr. Puls)
• Hver 2. uge (6 spørgsmål pr. Puls)
• Hver uge ( 3 spørgsmål pr. Puls)

For at kunne vise en fuld rapport med det samme, får alle medarbejdere forskellige spørgsmål i hver Puls. På den måde fordeler man det fulde spørgeskema ud på medarbejderne, derfor giver det også mest mening at køre Puls, hvis man er flere medarbejdere.

Hvis I fx kun er 25 medarbejdere og kører en ugentlig Puls-måling, så vil der kun være 3 besvarelser for hvert spørgsmål. Der kan stadig vises en fuld rapport, netop fordi man inkluderer data fra en baseline-måling. Men hvis man så oveni købet har en baseline, der er ældre end 12 uger, vil der går relativt lang tid, før man kan vurderer noget ud fra "friske" data.

Det er også vigtigt at vide, at det ikke er tanken, at man skal "gennemføre" en Puls. Forstået sådan, at man ikke kan forvente at alle medarbejdere, når at svare på alle spørgsmål. Hvis man vælger at kører Puls i 12 uger, vil der være medarbejdere, der har svaret på alle målinger og nogen, der slet ikke har svaret - og så er der dem, der har svaret engang imellem.

Det er ikke muligt at se, om alle har besvaret alle spørgsmål i alle Puls-runder på samme måde, som man kan i en fuld måling.

Antal medarbejdere til en Puls-måling

Da medarbejdere får forskellige spørgsmål for at få svar på det fulde spørgebatteri, giver det mest mening at køre Puls-målinger i virksomheder af en vis størrelse. Jo færre personer der er i en virksomhed, jo flere Puls-runder skal der udsendes før der er indhentet svar nok til at kunne filtrere i rapporten.

For at få det bedste resultat, anbefaler vi Puls til virksomheder fra 100 deltagere og op.

Hvis man vælger at køre Puls-målinger i en mindre virksomhed, er det meget vigtigt at de ansvarlige for målingen, er forberedte på at gøre en indsats for at få medarbejderne til at svare. Jo flere svar, jo mere brugbar en måling og jo nemmere er det at arbejde med og reagere på resultaterne.

Samtidig er det vigtigt at man ikke tænker på Puls, som mindre vigtig end den fulde måling. Der kan i lige så høj grad komme vigtige kommentarer og vise sig tendenser, som man skal reagerer på i en Puls, som ved en fuld måling. Derfor skal man som ansvarlig for måling huske at følge med i rapporten og i udviklingen i tallene. Hvis man fx kører en Puls-måling over et halvt år, kan man ikke vente til "målingen er afsluttet", men skal have fingeren på pulsen og være klar til at reagere løbende.

Hvis I gerne vil køre en kort måling, men ikke er klar til at tage en Puls eller ikke er så mange medarbejdere, vil vi anbefale at tage en Quick måling.

En Quick-måling er kun 8 spørgsmål, hvor der stilles et spørgsmål fra hver faktor + et spørgsmål om den generelle arbejdslyst. Læs mere om Quick-målingen.

Forberedelse til en Puls-måling

En Puls-måling kan ikke stå alene, men skal efterfølge en fuld måling.

Det er vigtigt at Puls-måling udsendes inden der er gået 12 uger siden baseline. Hvis der er gået mere end 12 uger, bør I lave en ny baseline måling.

Den forudgående baseline måling tjener to formål.

1. Jeres medarbejdere er bekendt med GAIS spørgerammen. De vil få kendskab til de 7 faktorer og de får en personlig rapport, hvor de kan arbejde med de faktorer, de har scoret lavest i og se, hvad de har svaret til de enkelte spørgsmål. 

2. Med baseline-målingen får I det fulde overblik over virksomhedens trivsel og giver jer et udgangspunkt for, hvad I skal være opmærksomme på. Den fulde GAIS-måling er et øjebliksbillede, mens Puls-målingen viser jer, hvordan trivslen udvikler sig over en periode.

Hvornår skal I køre en Puls-måling?

I kan køre en Puls-måling hen over en periode, hvor der ikke normalt er de store udsving i fx travlhed for at se, hvordan jeres trivsel bevæger sig i hverdagen.

Men I kan også vælge at igangsætte Puls i en periode, hvor I ved at der er særligt travlt, så I får et billede af, hvor meget en travl periode påvirker medarbejdernes trivsel. I kan igangsætte en Puls efter en periode med omstrukturering eller lignende omvæltninger i virksomheden for at få medarbejdernes reaktion på dette.

Det er selvfølgelig vigtigt, at medarbejderne er godt forberedt, at så de tager sig tid til at svare selvom der er travlt. Her er det en god idé at gøre sig nogle overvejelser om, hvad der giver mest mening for jeres medarbejdere og deres arbejdsflow - er det få spørgsmål hver uge eller flere spørgsmål med længere intervaller.

Vi vil ikke anbefale at I igangsætter en Puls-måling hen over en ferie eller en periode, hvor der er mange fraværende, da der vil gå lang tid, før I sidder med en rapport, som det vil give mening at sige noget ud fra.

Læs med her for at se hvordan du opsætter en Puls-måling.