Tips til analyse af rapporten, hvis du kun har 15, 30 eller 60 minutter til rådighed

Som HR-ansvarlig eller leder har du ikke altid store mængder tid til rådighed til at dykke ind i rapportens resultater. 

Denne guide giver dig tips og tricks til, hvor du med fordel kan fokusere.

Har du brug for en grundigere guide til at forstå rapportens elementer? Læs HER.
Har du brug for en grundigere guide til at fortolke på tallene i rapporten? Læs HER

15 minutter? Fokusér på Heatmap og Fokuskort

Hvis du kun har 15 minutter til rådighed til at danne dig et overblik over resultaterne, anbefaler vi, at du fokuserer på analyseværktøjerne Heatmap og Fokuskort. 

1. Heatmap 

Med Heatmap får du det hurtige overblik på en visuel måde. I ét, farvekodet billede vises scorerne for alle faktorer.

Denne funktion er kun tilgængelig for kunder med et betalt GAIS-abonnement

Du kan få mere nuanceret viden ved at: 

• dykke ned i spørgsmålene, der er stillet til de enkelte faktorer
• benytte dine filtre, fx afdeling eller anciennitet

Heatmappet hjælper dig til at få et hurtigt overblik over, hvor det går rigtig godt, og hvor der kan være udfordringer

2. Fokuskort

Fokuskortet hjælper dig til at prioritere indsatserne. Det er ikke nødvendigvis de faktorer og spørgsmål, der scorer lavest i Heatmappet, der kalder på handling først. Det afhænger nemlig af, om disse områder også er vigtige for deltagernes trivsel. 

Fokuskortet er dannet på baggrund af deltagernes scorer samt deres rangering af faktorernes vigtighed for trivslen. På Y-aksen ses scorer og på X-aksen ses vigtighed. 

Ved at klikke på den enkelte faktor får du en hjælpetekst frem, der beskriver placeringen af hver enkelt faktor. Hjælpeteksten fortæller også, om der er lav, mellem eller høj spredning på besvarelserne.

• Fasthold styrkerne: Det giver mening at fastholde fokus og fejre faktorer, der både er vigtige for trivslen og scorer højt.
• Fokusér på potentialet: Tag fat på de faktorer, der er vigtige og scorer mindre godt. Her er der virkelig potentiale - fordi indsatser har stor effekt på trivslen. 

30 minutter? Fokusér på ovenstående + tidsudvikling, spredning, egne spørgsmål

Ud over Heatmap og Fokuskort (gennemgået ovenfor), kan du bruge tiden på at dykke ned i tidsudvikling, spredning og egne spørgsmål.

3. Tidsudvikling

Hvis du har lavet flere målinger i en serie, er der gode indsigter i at følge virksomhedens udvikling over tid, på faktor- og spørgsmålsniveau.

Ved brug af dine filtre er det samtidig muligt at følge udviklingen for en bestemt afdeling, en aldersgruppe m.v.

4. Spredning

Her kan du se, hvordan besvarelserne er fordelt mellem scorerne 0 og 10. Det er via spredningen, at vi kan se, om der er enighed i organisationen, eller om der er spredning i oplevelsen. .

Læs om fortolkning af spredning i organisationen.

5. Egne spørgsmål

Få et overblik over besvarelserne på egne spørgsmål.

60 minutter? Fokusér på ovenstående + udsnit og kommentarer

Ud over de ting, der er beskrevet ovenfor, anbefaler vi, at du bruger tid på at dykke ned i dataudsnit og de tilhørende fritekstkommentarer.

6. Udsnit

Indtil nu har du kigget på den samlede rapport. Du kan nu bruge tid på at dykke ned i dataudsnit og se resultaterne for disse. Der kan være store variationer i svarmønstre og prioriteter mellem forskellige udsnit i den samme virksomhed, og derfor er det nyttigt både at kigge på helheden og dataudsnit. 

Udsnit kan fx være organisationens forskellige afdelinger. Når du har valgt et dataudsnit, kan du bruge de forskellige analyseværktøjer på dette udsnit.

7. Kommentarer

Det er nyttigt at dykke ned i de fritekstkommentarer, der er afgivet til det enkelte dataudsnit.  Her får du overblik over de kommentarer, som medarbejderne har afgivet til hver enkelt faktor. 

Du kan med fordel kigge efter de kommentarer, der understøtter scorerne på de enkelte faktorer. Kommentarerne kan bl.a. bruges til at understøtte nogle tendenser i målingen samt at blive endnu klogere på medarbejdernes synspunkter. Udvælg og gem evt. de kommentarer, som du finder særligt værdifulde. 

Har du brug for en grundigere guide til at forstå rapportens elementer? Læs HER.
Har du brug for en grundigere guide til at fortolke på tallene i rapporten? Læs HER