Udsend påmindelse til deltagere

I alle de forskellige målinger, der er tilgængelige på GAIS platformen, bliver der udsendt automatiske reminders og det er muligt selv, at udsende reminders.

Automatiske reminders

Hvis du har opsat en måling til at udsende i en bestemt frekvens eller på en bestemt dato, vil alle administratorer på virksomhedsprofilen, som har notifikationer slået til, få en reminder om at målinger bliver udsendt 3 dage forinden.

De tre gælder, uanset om det er hverdag eller weekend. Den automatiske reminder udsendes kl. 07:00 om morgenen.

Når din måling er sendt ud til deltagerne, vil du ligeledes få en reminder 3 dage før målingen udløber. Det samme gør medarbejdere, der endnu ikke har besvaret målingen.

Eksempel 1: Automatisk påmindelse til virksomhedsadministratorer inden en måling automatisk udsendes.

Eksempel 2: Automatisk påmindelse til virksomhedsadministratorer 3 dage inden en måling udløber.

Eksempel 3: Automatisk påmindelse sendt til medarbejdere 3 dage inden en måling udløber.

Udsend selv reminder til dine medarbejdere

Hvis du gerne vil påminde dine medarbejdere før de automatiske reminder udsendes, kan du gøre det ved at gå ind på din måling ved at klikke "Redigér":

Herefter skal du ind under fanen "Deltagere", hvor der er to muligheder for at påminde medarbejdere om at besvare målingen.

Du kan sende en påmindelse til alle, der endnu ikke har svaret, ved at klikke "Påmind udestående":

Som administrator kan du ikke se, hvem der får denne mail. Systemet udvælger automatisk dem, der ikke har gennemført en besvarelse. Inden påmindelsen udsendes får du mulighed for at skrive en kort tekst. Har du medarbejdere, som taler forskellige sprog og er dette opsat i jeres organisation, vil du får mulighed for at oversætte din tekst:

GAIS oversætter ikke til andre sprog automatisk. Du skal altså selv sikre dig at din besked er oversat korrekt og indsat i de rigtige bokse. Først når der er tekst i alle bokse, bliver "Send"-knappen grøn og aktiv.

Det er også muligt, at Gensende invitationer til enkelte medarbejdere. Enten for at påminde dem eller hvis de fx er kommet til at slette mailen.

Det gør du ved,  at gå ned i deltagerlisten, finde den rette person og klikke "Gensend" ud for personens navn. Her får du ikke mulighed for at skrive en ny tekst, men gensender blot den oprindelige invitationsmail: