Tjekliste til datafilen

Når du arbejder med GAIS-platformen, er det afgørende, at din datafil er korrekt og velstruktureret. Platformen analyserer nøjagtigt det, du giver den – og derfor vil fejl eller uoverensstemmelser i filen hurtigt kunne aflæses i rapporterne.

Som Premium-kunde får du hjælp til kvalitetssikring fra din GAIS-specialist, men det er stadig vigtigt, at du sender en fil, der er ryddelig og gennemgået. Jo bedre kvalitet dine data har, desto stærkere bliver dit udgangspunkt for indsigt og handling.

Brug denne tjekliste, før du sender din datafil:

✅ Format

• Gem filen som CSV (kommasepareret)

• Undgå formatering, formler og farver – kun rå data

• Ryd op i filen

• Fold alle skjulte kolonner og rækker ud

• Fjern personfølsomme oplysninger (CPR-nr., private mailadresser, mm.)

• Slet kolonner, I ikke skal bruge
  
  

✅ Ensret navne og værdier

• Brug samme stavemåde hele vejen igennem

  • Fx skriv altid “Anders A. Hansen” – ikke “Anders A Hansen” eller “Anders Anker Hansen”

• Hold kønsbetegnelser, titler og afdelingsnavne ensartede

  • Fx “Kvinde” hele vejen – ikke “kvinde”, “K” eller “Dame”
    
    

✅ Undgå fejl og rod

• Fjern ekstra mellemrum før/efter navne og værdier

• Vær opmærksom på store/små bogstaver og stavefejl

• Brug konsekvent notation for manglende data, fx N/A – ikke “NA” eller “n / a"
  
  

Download vores tjekliste til den gode datafil her