Del eller download din GAIS rapport

Når du har lavet en måling, så har du mulighed for at dele hele rapporten eller et udsnit af rapporten med f.eks. en leder eller en kollega. 

Du kan dele rapporten eller udsnit på forskellige måder

1. Del rapporten digitalt via GAIS-platformen
2. Download rapporten som fil og send den videre
3. Del udsnit af rapporten 

Del rapporten digitalt via GAIS-platformen

• Tryk på rediger for at tilgå delingsmulighederne

• Klik på Del i øverste højre hjørne.
  

• Indtast mailadressen på den person, du vil dele med, og tryk på Del 

OBS: Personen modtager en mail med et link til hele rapporten.

Skal modtageren kunne filtrere data?

Du kan vælge, om personen må bruge filtrering (fx sortere resultater efter afdeling eller stilling). Dette vælges individuelt for hver person og hvert udsnit. 

Sådan deler du et udsnit

Del et eller flere udsnit af rapporten

Du kan også dele et eller flere udsnit af rapporten med en eller flere personer. Det kan for eksempel være afdelingsledere i din organisation. Når du deler et udsnit, har de personer, du deler udsnittet med, adgang til bruge GAIS digitale funktioner inden for det givne udsnit. 

Tryk på Klik her for at gå til udsnit

Sådan deler du et udsnit

• Find det udsnit, der skal deles. 
• Tryk på den grønne Del knap. 
• Indtast email på den eller de, udsnittet skal deles med
• Tag stilling til, om det skal være muligt for modtageren at bruge filtrering.

Definer indstillinger for udsnit

Du kan definere nogle indstillinger, der gælder på tværs af dine delte udsnit:

• Skjul kommentarer i delte udsnit: Hvis du slår denne funktion til, vil personer, du deler udsnit med, ikke kunne se fritekstkommentarer fra deltagerne. Denne funktion benyttes, hvis tonen i kommentarerne er af en sådan karakter, at det er uhensigtsmæssigt at dele dem med fx lederne. 
• Vælg filtre, der deles: Du kan vælge, hvilke filtre der kan tilgås i delte udsnit. Dette gælder på tværs af delte rapporter, hvor funktionen Må filtrere er slået til. Det kan fx være, at man vil tillade, at der filtreres på køn men ikke på alder. 

2. Download hele rapporten eller udsnit og del den 

Du kan også vælge at downloade din rapport i forskellige filformater. Den downloadede rapport kan du gemme eller f.eks. dele som vedhæftet fil.

Gå ind i selve GAIS-rapporten. Her finder du downloadcentret nederst i venstre menu

Her kan du downloade rapporten i en hel række formater:

• Powerpoint: rapporten hentes i et Powerpoint-format, som du kan redigere i.
• PDF: PDF-formatet kan ikke redigeres
• Excel: Rapportresultaterne hentes i Excel-format kombineret med filtre
• Alle udsnit: Alle udsnit downloades - ét ad gangen. Du kan også vælge at downloade udvalgte udsnit
• Alle kommentarer: Alle fritekstkommentarer downloades som CSV-fil